各相关学院：
根据北京市新冠肺炎疫情防控工作领导小组统一部署，和学校相关要求，为确保2020级研究生新生入学后健康安全、维护校园正常秩序，及早适应研究生学习生活，现通知如下。
一、迎新时间
2020年9月11日（周五）7：00-16：30
二、主要负责单位
研究生工作部（研究生处）
三、参与单位
学校办公室、教务处、研究生工作部（研究生处）、学生处、宣传部、组织部、安稳处、网络与信息中心、计划财务处、后勤基建处、校医院、图书馆、团委、各二级学院。
四、迎新方案
根据疫情防控要求及迎新当天天气情况共设计A、B两种方案，具体如下：
A方案：
研究生工作部（研究生处）迎新地点：白杨路（为避免人员聚集，同时设立不少于3个办公位）；各相关学院迎新地点：所在学院楼一层大厅或室外。
B方案：
迎新地点：教学楼B座；各相关学院迎新地点：所在学院楼一层大厅。
五、新生报到流程
1.研究生工作部（研究生处）：新生持录取通知书、身份证进行报到注册，领取新生报到手续单。领取报到单后将姓名、学号等信息填写到报到单相应空白处。
2.宿舍：新生入住学生公寓。
3.各相关学院：新生到所在学院报到，交验本科毕业证、学生证；领取校园卡等物品；上交新生户口转移证明、党组织关系介绍信（党员）等，办理团关系接转手续（团员）。
4.新生将办理手续后的报到单交回学院。
5.各学院重点注意事项：
（1）一定明确告知当天参与迎新人员，研究生新生报到第一站是到研究生工作部（研究生处），新生在研究生工作部（研究生处）领取报到手续单方可办理其他手续。
（2）研究生工作部（研究生处）在新生报到一周后将会发文取消未报到新生入学资格，如有晚报到的新生一定第一时间告知研究生工作部（研究生处），以免造成研究生报到了但研究生工作部（研究生处）不知道导致入学资格被取消的矛盾。
六、具体迎新任务分解
1.研究生工作部（研究生处）：研究生迎新工作总负责、总协调，研究生招生科具体负责研究生报到事宜。
2.学校办公室：协调领导视察等。
3.宣传部：迎新工作相关新闻报道、宣传、照相、广播以及协调校园电子屏播放、迎新工作录像等。
4.网络与信息中心：新生校园网入网办理等。
5.团委：在各学院协助下接转新生团关系。
6.计划财务处：学费收缴、校园一卡通办理。
7.后勤基建处：校园环境整治；新生床上用品购买、宿舍入住；悬挂横幅、彩旗、桌椅摆放等。校园道路排水管道施工周边环境整治，保证校园道路通畅。迎新当天校园工地施工安全。食堂出入口疫情防控检查、饮食环境整治。
8.安稳处：报到当天校园出入口疫情防控检查、交通路线规划、秩序维护、校园巡逻保障学生人身财产安全、京外新生户口转接等。
9.校医院：入学当天校医院安排医护人员值班，各学院做好新生体检安排。
10.组织部：在各学院协助下接转新生党组织关系。
11.图书馆：图书馆资源利用及教育。
12.各相关学院：
(1) 研究生秘书、辅导员于9月11日报到当天，在现场做好新生报到接待工作；出展台，布置宣传横幅、宣传板等；
(2)校验新生本科毕业证、学位证；
(3)收集新生户口转移证明，统一到安稳处办理接转手续；
(4)收集党组织关系介绍信，统一到组织部办理接转手续；
(5)与学院分团委协调，接转新生团关系；
(6)协助校医院发放体检表并代收体检费，组织体检工作；
(7)及时统计未报到新生，反馈到研究生工作部（研究生处）；
(8)通知和组织本学院领导、研究生秘书、研究生辅导员、研究生新生开学典礼按时到会、就座，维持本学院人员的会场秩序；
(9)协助本学院有关发言代表做好发言准备；
(10)在研究生工作部（研究生处）指导下做好新生入学教育工作。
研究生工作部（研究生处）
2020年8月17日
