院发[2007]33号
第一章 总则
第一条 为加强对学费住宿费的管理，规范收费行为，维护学校和学生的合法权益，根据教育部《高等学校收费管理暂行办法》（教财[1996]101号）、《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号令）和《教育部、国家发展改革委、财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》（教财[2006]2号）的文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 高等教育属于非义务教育阶段，学校依据国家有关规定，向学生收取学费。
第三条 学校采取奖、贷、减、免、助、缓等措施，帮助经济困难的学生完成学业，保证学生不因经济困难而辍学。
第四条 本办法适用于在校注册的研究生、本科生及专科生（高职学生）。
第二章 学费住宿费的缴纳
第五条 学校根据物价部门审批的标准按学年收取学费。学生住宿费以其实际居住学生公寓的住宿标准按学年收取。
第六条 学校在每年秋季开学前对教育收费进行公示，接受社会各界的监督。
第七条 缴费时间
（一）当年新入学学生应当在入学报到时缴清。
（二）其他在校学生每年应在9月新学期报到前15天（春季生在每年3月）交齐。
第八条 缴费方式
（一）银行代扣代缴：学生在报到前20天将应交学费、住宿费足额存入学校发给的银行存折中，由银行代扣代缴。
（二）现金缴纳：在代收银行无法收取的情况下，学生于新学期报到后一周内直接到学校财务处以现金方式缴纳。
第三章 学费的缓交
第九条 学费缓交
（一）因家庭经济状况特别困难而无力负担学费的学生，可以申请缓交学费。由学生提出申请、学生所在系（二级学院）签署意见，经学生处审核批准。（研究生由研究生部签署意见），报财务备案。申请应当在该学年开学的第一月内，向学校提交《北京农学院学生缓交学费申请表》。缓缴期限不得超过当年十一月三十日。申请助学贷款的学生，学费的缓缴期限不能超过助学贷款到帐日。
（二）新生报到通过绿色通道办理入学手续的，其学费的缓交，由学生处、现场办理。研究生由研究生部办理。
第十条 缓交受理程序
（一）系（二级学院）在接受学生提交的《北京农学院学生缓交学费申请表》后，应认真核实情况，经学生处长签字批准后，在开学后第二周内形成本专科生的《北京农学院缓交学费汇总表》。研究生部负责研究生提交的《北京农学院学生缓交学费申请表》的审核，经主管处长签字批准后，在开学后第二周内形成研究生的《北京农学院缓交学费汇总表》。
（二）学生处、研究生部分别将经过主管校领导签字批准的《北京农学院缓交学费汇总表》在开学后三周内送交学校财务处和各相关系（二级学院）。
（三）《北京农学院学生缓交学费申请审批表》一式四份，财务处、系（二级学院）、学生处（研究生部）和学生本人各执一份。《北京农学院学生缓交学费汇总表》一式三份，财务处、系（二级学院）、学生处（研究生部）各执一份。
第四章 学费住宿费的退费
第十一条 退费
因各种原因经批准办理休学、退学的学生，按月计退剩余的学费、住宿费。
第五章 特殊情况的处理
第十二条 特殊情况下的处理
（一）学生因转专业或年级变动等原因引起学籍变化，则根据新学籍所在专业或班级收费标准收取学费。
（二）经批准休学或保留入学资格的学生，在休学或保留入学资格期间，不缴纳学费，已缴费的，退费按十一条办理；复学或取得学籍后的学生，按取得学籍后的学费标准缴纳学费。在每学年第一学期复学到下一年级的学生，须按照下一年级的学费标准补齐全年级学费差额；每学年第二学期复学到下一年级的，须按照下一年级的学费标准的一半补齐全年级学费差额。
（三）经批准转入我校的学生，按转入的年级及专业学费标准交费。
（四）实行学分制的学生经批准提前毕业的学生，按实际学习期交纳学费。
（五）未能按期毕业而留至下一年级的学生，须按照下一年级的学费标准交纳学费。
（六）经批准到我校进修的学生，按进修专业的学费标准交费。
（七）调整住宿的学生，住宿费按新标准按月补齐或退还住宿差额。
（八）原则上学生不办理走读，特殊情况由学生提出申请，学生所在系（二级学院）签署意见，经学生处，（研究生由研究生部签署意见），宿管中心审核批准。报财务处，按未住月份退住宿费。
第十三条 受到退学处理或开除学籍处分的，参照第十一条退费办法办理。
第十四条 退费的学生（或代办人）持退费申请书，经系（二级学院）审核、经学生处批准后，研究生经科研处批准，持退费申请书、原交费票据和学生证到财务处领取退费金额。
第六章 欠费的处理
第十五条 欠费的确认
（一）学生在新学年开学两周内（含两周），应交齐本学年的学费、住宿费。未交齐，即没有申请助学贷款又没有申请学费缓交的学生，视为欠费。
（二）申请学费缓交的学生，到期仍未交齐学费的，视为欠费。
第十六条 办理了学费缓交和助学贷款手续（已与学校助学贷款主办银行签订协议）的学生，在缓交期间和助学贷款未到账之前，不视为欠费，但视为准欠费。
第十七条 欠费的学生按《北京农学院学生学籍管理细则》处理，不予注册。
第十八条 欠费的学生不得参加各种奖励的评定。
第十九条 欠费的应届毕业生，学校不出具成绩登记表、毕业生就业推荐表，学生处不签发毕业生报到证。
第七章 各方责任
第二十条 教务处、科研处在新生录取结束后，及时将新生基本信息以电子文本和纸质文本两种形式通知财务处；涉及退交学费住宿费的要及时将学生学籍变动情况书面通知财务处。
第二十一条 学生处、科研处要及时将学生奖惩情况书面通知财务处。
第二十二条 财务处为学费、住宿费的管理部门，负责学费、住宿费的收缴与退还，打印、分发欠费通知书。
第二十三条 各系（二级学院）要高度重视学费、住宿费的收缴工作，分管学生工作的系领导负责落实学费、住宿费收缴工作的责任人，负责本部门学生学费、住宿费的催收工作，负责安排财务处转来的学费、住宿费票据的分发工作。
第八章 附则
第二十四条 本办法由财务处和学生处负责解释。
第二十五条 本办法自发布之日起执行，原执行中与本办法不一致的，以本办法为准。
附件1:北京农学院学生缓交学费申请审批表（略）
附件2:北京农学院学生缓交学费汇总表（略）
北京农学院
二〇〇七年六月十九日
