2020年初，新型冠状病毒感染的肺炎疫情大面积爆发。面对这种突发性公共卫生事件，加上假期学生不在校、新学期开学延后的特殊情况，研究生工作部（处）遵循“以人为本与稳定大局相结合,快速反应与冷静处理相结合,教育引导与加强管理相结合”的原则，及时部署“战疫”工作，确保新学期教学、管理工作有序进行。
01
及时制定应急预案，传达疫情防控工作
我部（处）于1月23日制定了《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》，成立新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急工作小组，主要负责贯彻落实上级指示精神，协调各学院研究生防控疫情工作，确保政令畅通，防控措施及时到位，切实维护研究生健康安全；1月28日印发了《关于做好延迟开学期间研究生教育工作的通知》，覆盖思政、培养、学科与学位、招生等各个环节；2月11日印发了《关于做好2020年春季学期研究生培养与教学工作的通知》，充分整合校内外教学资源，确保教师能根据课程性质和特点，依托线上授课平台实施课程教学，真正做到防疫、教学两不误，落实“停课不停教、停课不停学”的精神要求；2月17日印发了《关于2020年夏季硕士研究生学位授予相关工作安排的通知》，最大限度减少疫情对我校研究生学位授予工作的影响。
02
利用网络阵地，做好思想教育
疫情期间，除了学生信息摸排上报、疫情防控知识普及等日常事务之外，如何开展好特殊时期的思想政治教育也是一项关键性工作。当前网络信息发达，更应该利用好网络阵地，做好部门疫情防控工作的网络宣传，开展有利于学生线上参与的防控疫情活动等工作。我部（处）与园林学院于2月推出了“北农研究生，聚力共抗疫”网络征文活动，并在尚农研工公众号、信息平台上连续展示征文作品。通过学生们自身视角的阐述，让广大研究生深刻认识到自身安全的背后，是无数人的默默付出和无私奉献，让学生感受到国家、社会和学校的温暖与关爱，感受到自身所肩负的社会责任与义务。
面对网络上复杂的舆论，引导学生正确分辨言论的真伪，自觉做到不信谣、不造谣、不传谣。发挥研会、党支部的作用，积极宣传官方媒体的权威报道，积极主动传播正能量，进一步坚定战胜疫情的信心和勇气。校研会定期在学生群体中发送每周推荐，让学生在非常态环境下放松身心、摄入多方面营养。
我部（处）于2月通过网络调查问卷形式对我校研究生对新冠肺炎的认知及思想状态做了网络调研，通过调研分析可掌握疫情间学生所呈现的状态以及暴露出的问题，有助于我们进一步完善管理、教学服务。
03
无接触服务，助推毕业、就业进程
疫情期间由于无法返校，毕业生的实验、论文进度都受到了一定的影响。经调查，有近半数毕业生因担忧毕业问题，将就业进度拖后，等待论文完成后再着手就业事宜。对于面临毕业、就业双重压力的研究生，我部（处）与各二级学院辅导员积极进行摸底，了解学生论文进展、就业意向，推送具有针对性的、高度贴合个人需求的就业信息。并积极与导师沟通，鼓励导师定期与学生联系，沟通毕业、就业需求，缓解其心理压力。我部（处）在疫情期间特推出印信扫描件、免费代发材料快递服务，为有三方协议需求、选调生推荐表、成绩单盖章需求的研究生免费邮寄材料，助推毕业、就业进程。
04
多方协调上阵，教学工作有保证
在学校疫情防控工作领导小组的指导下，我部（处）快速反应，提前周密部署，发布《关于做好2020年春季学期研究生培养与教学工作的通知》（研处字〔2020〕3号），协同校信息网络中心、相关学院，及时引进了雨课堂专业版、超星平台、好视通等线上授课平台，充分整合校内外教学资源，确保教师能根据课程性质和特点，依托线上授课平台实施课程教学，真正做到防疫、教学两不误。
开学第一天共开课8门次，使用的线上授课平台涉及雨课堂直播、超星平台、腾讯会议直播、好视通直播等多种线上授课平台。各门课程均通过微信群进行签到，结合直播过程中随机点名的方式确保学生全勤上课。教师上课准时，课前准备充分，讲授内容清晰，课件图文并茂，教学案例丰富，可以通过直播正常与学生互动，进行线上答疑，教学效果良好。
2月24日上午，段留生副校长带队，组成线上教学检查工作组，采取线上听课方式对4门研究生课程进行检查。
为保证线上教学工作始终不走样，培养科、研究生督导与研究生秘书全程参与线上教学督查，多单位协同，认真做好在线课程的检查工作，对各环节存在的问题及时发现并予以解决。
督导老师监课
针对防控新冠病毒疫情特殊情况，生资学院为切实落实“停课不停学、停课不停教”工作部署，结合学院研究生课程教学实际，学院领导班子高度重视，多次与任课教师和同学们进行沟通，并成立《植物保护学seminar》课程微信群；任课教师在课前做出了详细安排，提前组织学生安装了“腾讯会议”软件；学生们认真准备了汇报ppt，并且提前熟悉了软件操作。课后，老师们和同学们纷纷对此次在线授课的效果表示了肯定。授课方式由线下转变为线上，并未给课程教学效果带来过多影响，课堂上师生互动良好，学术氛围浓厚。个别学生出现短暂网络卡顿现象，反映了在线教学的一定弊端。
本学期动科学院开设12门课程，按照课表以及教学大纲的要求，第一周开设8门课程，教师全部就位。为了保证课程的顺利进行，教师们提前做好上课准备，采用多种上课方式，每门课程提前建立课程群（微信或者钉钉），同时结合雨课堂、腾讯会议等形式进行课程安排，课后老师们也会给学生布置相关作业，保证课程质量。
经管学院研究制定并发布了《经管学院2020年春季学期研究生培养和教学工作安排》，同时学院和全体师生为网络教学做了充分的准备工作。学院为老师配备了麦克风、摄像头、手写板的网络教学工具；与“好视通”平台公司联系，为每位教师搭建了授课专用会议室；协助任课教师建立了以任课教师为群主、全体选课研究生参加的课程“微信群”；课前任课教师给学生上传了参考书目、学习资料及课件等，指导学生课程预习；每门课程师生们还提前登录平台进行了网络课程测试。
开学第一周17门课全部按时顺利开展，院长、主管副院长、系主任分别对每门课程的教学情况做了听课督导。
园林学院2019-2020学年第二学期共开设研究生课程10门次，第一周共开课6门次。网络课程总体表现：教师提前准备充分，课件提前上传，运用超星平台、腾讯会议、微信等多种方式进行网上授课，教学效果良好；学生提前下载相关软件，到课率100%，积极回答老师提问，参与课堂讨论，教学氛围良好；网上授课时各教学平台均运转正常。经过第一周网络课堂尝试，建议教师可以将较大课件提前上传至平台供学生下载学习；建议学生提前登录授课平台，确保网络工作正常。
食品学院精心准备，确保课程线上教学有序开展。本学期共开设2门理论课和1门实验课，开课前任课教师就在我部（处）的统一指导下积极寻找合适的网络授课方式，以便达到良好的授课效果。
在理论教学环节，注重开展学生自主学习和师生在线互动学习相结合。《试验设计与数据处理》授课教师通过建课程微信群提前发给学生参考书目和教学点进行预习，讲课过程中使用腾讯课堂给同学们上直播课，内容包括PPT课件、网上慕课和spss统计软件，讲授中结合举例并通过屏幕给学生演示计算过程，学生在课程中积极参与课堂互动，学生出勤率100%，整体表现良好。
2019-2020年春季开学第一周，文发学院研究生课程在线教学有序开展，目前已开课六门。任课教师共四人，其中两位老师采用钉钉和雨课堂直播方式授课，两位老师采用微信群和钉钉群上传学习材料以及上课时间答疑互动的非直播方式授课。六门课学生均为全勤，学生参与积极性很高，基本全员参与互动讨论。
各院积极筹备，预答辩工作稳步进行
为保障 2020 届研究生学位论文质量不受疫情影响，我部（处）于 2 月 24 日至 3 月 9 日期间，组织开展了 2020 届研究生学位论文预答辩工作。
各学院高度重视，成立由学院学位评定分委员会成员组成的预答辩工作领导小组，采用“好视通”云会议平台、腾讯会议平台等方式组织网上论文预答辩，或采用网上论文审查的方式进行。
学院成立了预答辩考核领导小组，线上沟通协调，并设计了预答辩工作流程。同时，针对不同学科、领域、方向学生成立了 7 个考核工作小组，具体组织实施学院2020届研究生预答辩工作。各系积极部署与沟通，每个工作小组设立工作小组组长、秘书，负责推进各组预答辩具体工作，并安排各研究生班长积极参与部分学生材料的汇总和提交。
通过学院、学科、工作小组不同环节、不同层次的多方沟通协调、对方案进行解释答疑，各级工作积极推进，规范完成。学院师生积极调整，努力适应新的考核方式。导师们成立了“预答辩讨论群”，在微信群中积极沟通，增加了小组间的交流。学生们利用延长的假期广泛查阅文献，认真准备学位论文初稿。
3月5日-8日期间，植物科学技术学院通过在线审查的方式圆满完成了83名2020届研究生毕业生的学位论文的预答辩工作。
学院成立了预答辩工作领导小组和工作小组。工作领导小组由学院学位评定分委员会成员组成，主要职责为制订学院学位论文预答辩工作方案，指导各系具体组织实施预答辩工作。各系成立由3-5位具有副高级（含）以上职务的校内教师组成的预答辩工作小组（导师回避），另设秘书1名，由本学科（领域）专业教师担任。主要职责为具体组织实施本系的预答辩工作。
下一步，学院将在学校的统一领导部署下，继续探索“互联网+教育”的各种有效形式，采用在线方式开展研究生复试、论文答辩等环节，保质保量完成各项研究生教育培养工作。
动科学院于2月24日—3月9日期间进行了2020届硕士研究生论文预答辩工作。为了预答辩工作顺利进行，动科学院领导班子以及各学科带头人通过电话会议召开了工作部署会。主要探讨了疫情的特殊时期，怎样让学生顺利完成科研以及论文工作，并且明确了不能因为疫情而降低了毕业生论文标准，做好2020夏季毕业生网络答辩的准备。
学院以各个科研团队为单位组织预答辩工作。预答辩时有科研副院长、系主任、督导以及科研秘书参与。各科研团队采用网络答辩形式+评阅论文形式进行，各科研团队参加预答辩的导师不得少于三人，并且给与指导性建议，共同决定学生是否通过预答辩。预答辩不通过的学生不能最终申请本次硕士学位。预答辩评审导师组对每一位研究生的论文进行了提问以及点评，并对论文提出了指导和修改意见，最终由答辩组导师统一意见，给出预答辩结果。
尽管是通过网络预答辩，但严格按照硕士毕业论文正式答辩的标准，利用腾讯会议远程视频技术平台进行。同时各团队的其他年级研究生进行了在线观摩。在疫情防控特殊时期开展预答辩等相关工作，这对更高效、高质量学习起到了很好的示范作用，对毕业生的学位论文起到很好的指导作用，为毕业生可以顺利完成硕士论文答辩打下良好基础。
3月4日至8日，经管学院组织完成了2020届研究生毕业生论文预答辩工作。
专业学位研究生预答辩采取了线上评审的办法，学位委员会的成员分三组，每组至少3名教师担任评委，采取本人回避、交叉审核的方法审核论文，小组出具审核意见，经学院学位委员会审核，最后得出预答辩结果。
学术研究生预答辩采用“好视通”云会议平台进行，由经管学院学位委员会主任刘芳教授主持，学位委员会的10位委员作为评委。预答辩会前2天评委们收到并提前审阅论文电子版，答辩会当天下午1：30所有人员进入“好视通”云会议室，随后每位研究生通过PPT介绍论文内容和研究成果，并接受评委的提问和质询。研究生答辩结束后经管学院学位委员会委员进行了充分讨论并投票表决。整个答辩过程严肃认真，交流顺畅，公平公正，效果良好。
园林学院2020届夏季毕业研究生预答辩形式采用网上论文审查形式进行。3月2日，2020届夏季毕业研究生提交预答辩论文后，学院按学科、类别（领域）将预答辩论文分送除研究生导师外的另外3位导师进行评阅，评阅人的评阅意见在3月7日返回给学院。学院将评阅结果汇总后，在3月9日经学院学位分委员会进行讨论后投票，9位学院学位分委员成员全票通过预答辩评阅意见的汇总结果。
食品学院预答辩提前部署，按照团队为单位，团队负责人担任组长，团队全员参加，团队一名青年教师担任预答辩秘书，学生学位论文通过远程方式提交，预答辩形式采用网上论文审查形式进行。
按照学院工作安排，3月6日前有序完成了预答辩工作。
计信学院于2020年3月7日上午9：00，借助腾讯会议平台召开研究生学位论文预答辩工作视频会议，进行网上论文预审工作。院长徐践教授、科研副院长赵宇昕副教授主持会议，评审专家组成员由6位校外本领域行业专家组成：张利国教授、林肯高级工程师、朱浩东二级调研员、王佳教授、罗长寿副研究员、孙洪林教授级高级工程师。督导诸刚教授和王玉洁教授，预答辩秘书刘艳红老师和王彬老师。
在论文预答辩网络评审会议上，每位研究生分别从选题意义、论文框架、研究思路、主要内容、创新之处等方面进行了认真地陈述，预答辩评审专家组成员针对每一位研究生的论文进行了专业的点评和提问，就进一步完善论文提出了具体意见和修改建议。预答辩报告结束后，评审专家组根据论文质量和答辩情况进行了评议讨论。
文发学院预答辩工作按专业划分为社工专业和法学专业两个大组，每个组分成两个小组，按照三名导师评审一名学生论文模式开展线上论文审查工作。
预答辩工作时间集中在3月2日-9日，期间共进行两次线上论文审查工作。学生根据第一次审查意见修改论文后，再次提交论文，由第一次审查小组进行第二次审查。经过14名导师两次线上论文审查，最终得出预答辩结果。
